VŨ ĐÔNG ĐẠI TỘC ---o0o--- Số: 01/KH-2023

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc   Nam Định, ngày 16 tháng 4 năm 2023

KẾ HOẠCH THAM GIA LỄ HỘI “THÁI BÌNH XƯỚNG CA”

Thôn Quả Linh, xã Thành Lợi, huyện Vụ Bản, tỉnh Nam Định

Thực hiện Chương trình lễ hội truyền thống “Thái Bình Xướng Ca” của thôn Quả Linh, xã Thành Lợi. Ban Thường trực dòng họ Vũ Đông xây dựng Kế hoạch tham gia lễ hội của dòng họ Vũ Đông Đại Tộc.

I. Mục đích, yêu cầu

- Tham gia lễ hội là một nét truyền thống văn hóa của dòng họ, tạo điều kiện để con cháu trong dòng họ có cơ hội giao lưu, gắn chặt tình thân huyết thống, tìm về nguồn cội, Tôn vinh giá trị truyền thống của dòng họ để khách thập phương biết nhiều hơn về dòng họ Vũ Đông.

- Đề nghị con cháu trong dòng họ tham gia lễ hội với tinh thần tích cực, đoàn kết, học hỏi, thể hiện được nét văn hóa truyền thống của dòng họ. Tham gia lễ hội phải đảm bảo an toàn, tiết kiệm, thiết thực, tránh phô trương hình thức.

II. Ban tổ chức lễ hội gồm Ban thường trực và các ông Trưởng chi, Trưởng phái trong dòng họ đôn đốc con cháu thực hiện các nội dung và công việc như sau

2.1. Phần đóng góp

 - Yêu cầu mỗi đinh của họ đóng góp 30.000đ/người (bắt buộc)

 - Công đức, ủng hộ của cá nhân và các tổ chức (tùy tâm)

2.2. Phần lễ

            - 03 ban thờ gồm 7 lễ tại nhà thờ + 1 mâm ngũ quả rước lên Đám

- 03 lễ báo cáo Tổ tại mộ

- Ngày 09/3: 03 lễ gồm 01 lễ tại từ đường  + 01 lễ khi rước Tổ ra Đám  + 01 lễ đêm (3 con gà + 12kg gạo nếp)

            - Ngày 10/3: 02 lễ gồm trưa và  đêm (2con gà + 6kg gạo nếp)

            - 01 lễ đăng ký tế thánh tại Đám hát (1 con gà + 3kg gạo nếp)

            - Ngày 11/3: Lễ yên vị tại từ đường (khi rước cụ ở đám về)

2.3. Thời gian và phân công thực hiện

 * Ngày 08/3:

- 08h00 Trưởng các chi, phái tập hoàn thành nộp tiền đóng góp của các đinh cho tiểu Ban tài chính (có danh sách kèm theo, việc nộp tiền đóng góp thu làm 02 đợt (ngày 05/3/AL và ngày 08/3/AL));

- Tất cả các tiểu Ban và Trưởng các chi, phái tập trung họp tại Nhà thờ để nhận nhiệm vụ và triển khai công việc.

* Ngày 09/3: 

- 06h00 toàn họ tập trung tại Nhà thờ để chuẩn bị và rước cụ Tổ ra Đám;

- Tổ chức lễ, hội theo nội dung của Làng.

* Ngày 10/3:

- Lễ trưa và đêm

- Tổ chức lễ, hội theo nội dung của Làng.

* Ngày 11/3:

- Tổ chức lễ, hội theo nội dung của Làng.

- Rước cụ về yên vị tại từ đường

 

Phân công:

            Rước cụ tổ ra Đám: Chi 1 cử 6 người, chi 2 cử 6 người trai trẻ.

            Trực cụ tổ ngoài Đám (ban  ngày 2 người, ban đêm 4 người)

 - Chi 1 trực từ 7h sáng ngày 09/03 đến 7h sáng ngày 10/03

 - Chi 2 trực từ 7h sáng ngày 10/03 đến 7h sáng ngày 11/03

 - Ông mở cửa nhà thờ năm 2023 nhiệm vụ trực thời gian trưa, tối và lúc đột xuất.

2.4. Nhiệm vụ của các tiểu Ban

2.4.1. Tiểu Ban Tế lễ

            - Thực hiện các nghi thức tế lễ theo quy định của Thôn và của dòng họ Vũ Đông.

2.4.2. Tiểu Ban Lễ tân

Xây dựng phương án để thực hiện các công việc sau:

- Thuê và theo dõi dựng rạp (01 rạp tại Nhà thờ, 01 rạp tại nhà Bác Tư)

- Trang trí rạp, hệ thống chiếu sáng, âm thanh, bàn ghế, bát đĩa,…

- Sắp xếp nhân lực và thời gian để rước Tổ ra Đám và rước Tổ về nhà thờ.

- Sắp xếp nhân lực để đón tiếp khách thập phương về dự và lễ Tổ. Lập danh sách mời cơm khách.

- Tiếp nhận và chụp hình kỷ niệm khách thập phương cúng tiến, tặng quà.

2.4.3. Tiểu Ban Hậu cần

Căn cứ thời gian và huy động nhân lực để thực hiện các công việc sau:

- Chuẩn bị nguồn thực phẩm phục vụ cho 03 ngày diễn ra lễ hội.

- Chuẩn bị Lễ để dòng họ tế lễ tại Nhà thờ và tại Đám

- Phục vụ các bữa ăn cho nhân lực phục vụ lễ hội của dòng họ, cơm khách mời.

- Phục vụ bữa ăn chính của cả họ vào trưa ngày 11/3 (dự kiến 70 mâm)

2.4.4.Tiểu  Ban Tài chính

Căn cứ Kế hoạch, chuẩn bị nhân lực để thực hiện các công việc sau:

- Thu phần đóng góp của các đinh trong họ (thu 02 lần: ngày 05/3/AL và 08/3/AL)

- Nhận và ghi chép công đức, dâng lễ của cá nhân và tập thể (tại Nhà thờ và tại Đám)

- Phối hợp với các Tiểu ban liên quan để xuất chi và quản lý kinh phí thực hiện.

- Tổng hợp và quyết toán tài chính, công khai vào ngày 11/3 trước Họ.

Đề nghị các con cháu trong dòng họ tham gia lễ hội với tinh thần tự giác cao, ăn uống thoải mái nhưng không được quá chén (ai say tự giác về nhà ngủ không tạo những hình ảnh phản cảm).

            Đề nghị các ông Trưởng các chi, phái huy động con cháu trong dòng họ tích cực tham gia, hỗ trợ mọi người thực hiện các công việc của họ như: rước Tổ ra Đám và rước Tổ về, chuẩn bị hậu cần, ăn xong dọn rửa nhà thờ và nhà bếp sạch sẽ … (con cháu phục vụ Tổ đường không có tiền công )

            Trên đây là Kế hoạch tham gia Lễ hội “Thái Bình xướng ca” của dòng họ Vũ Đông Đại Tộc. Yêu cầu các tiểu Ban và các thành viên trong họ chủ động thực hiện để có sự thành công tốt đẹp./

Nơi nhận: - Các thành viên Ban Thường trực - Trưởng các Chi, Phái - Lưu tại Nhà thờ - Công khai tại bảng thông báo

TM. BAN THƯỜNG TRỰC TRƯỞNG BAN   (Đã ký)   Vũ Văn Tư