VŨ ĐÔNG ĐẠI TỘC

CHƯƠNG TRÌNH GIỖ TỔ

Mùng 5 tháng 9 năm Quý Mão (19/10/2023)

I. Công tác chuẩn bị:

       - Đề nghị Ban Thường trực, các cụ Trưởng lão, Kỳ lão và các ông/bà Trưởng các Chi, Phái có mặt tại Nhà thờ để tổ chức và triển khai công việc.

      - Các tiểu Ban làm nhiệm vụ theo Kế hoạch đã được phân công.

II. Chiều ngày 18/10/2023 (ngày 04 tháng 9 năm Quý Mão)

* 13h00:

       - Tiểu Ban hậu cần chuẩn bị lễ “Tế Cáo”

       - 14h00: Trưởng tộc cùng các thành viên trong họ lễ mộ Tổ tiên và cúng “Tế Cáo”.

* 18h00:

       - Mời các cụ Trưởng lão, Kỳ lão, Ban thường trực cùng các ông/bà Trưởng các Chi, Phái và con cháu phục vụ dùng bữa tối tại Nhà thờ.

* 20h00:

       - Tổ chức tuyên dương khen thưởng cho các cháu đạt thành tích trong học tập.

III. Sáng ngày 19/10/2023 (ngày 05 tháng 9 năm Quý Mão)

1. Từ 5h30 đến 10h30: Tiểu ban Hậu cần kết hợp cùng các Tiểu ban khác và con cháu tổ chức:

       - Nấu xôi + chia phần (theo thực tế);

       - Chuẩn bị lễ Giỗ Tổ

       - Tổ chức chuẩn bị 35 mâm cơm mặn bữa trưa toàn họ thụ lộc Tổ.

2. Từ 6h30 đến 9h30:

      - Tiểu ban Tế: Tổ chức Tế Tổ từ 8h30 đến 9h30.

      - Tiểu ban Lễ tân: Cùng các ông/bà Trưởng Chi, Phái đón và tiếp khách.

      - Tiểu ban Tài chính: Tổ chức thu tiền vào Họ, con cháu dâng Lễ; Chi các mục đã được Trưởng ban duyệt, quyết toán nhanh thu chi chậm nhất là 10h30 ngày 05/9 ÂL.

3. Từ 9h30 đến 11h00:

3.1. Báo cáo công tác trong thời gian qua và phương hướng, nhiệm vụ trong thời gian tới.

a. Báo cáo công tác trong thời gian qua

      - Tổ chức tham gia Lễ hội “Thái Bình Xướng Ca”

      - Soạn Dự thảo Tộc ước của Vũ Đông đại tộc.

b. Phương hướng, nhiệm vụ trong 5 năm (2023-2027).

     - Hoàn thành Tộc ước của Vũ Đông Đại tộc trong năm Quý Mão;

     - Xây dựng Nhà thờ trong năm 2024 (năm Giáp Thìn).

     - Triển khai và hoàn thành Gia phả Vũ Đông Đại tộc trong 03 năm (2023-2026);

     - Từng bước nâng cao chất lượng công tác thăm hỏi; Khuyến học, khuyến tài

3.2. Báo cáo Tài chính của họ.

3.3. Toàn họ đóng góp ý kiến và biểu quyết.

4. Từ 11h00 đến 12h00: Toàn họ thụ lộc Tổ tại Nhà thờ.

TM. BAN THƯỜNG TRỰC                                                                         TRƯỞNG BAN

Vũ Văn Tư