Thời gian

Nội dung công việc

Người/Bộ phận thực hiện

Ngày 14 tháng chạp 

8h-11h

Bao sái ban thờ Tổ

Trưởng tộc cùng con cháu dòng họ

Tiểu ban Tài chính tổ chức thu nhận tiền đóng suất Đinh và dâng lễ ngày 14 và sáng 15/chạp.

Tiểu ban Tài chính

Tiểu ban Lễ tân chuẩn bị rạp, âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, bát đĩa (hoàn thành chậm nhất là trưa 14/chạp)

Tiểu ban Lễ tân (chú Hòa)

Chuẩn bị đồ lễ và thực phẩm cho buổi chiều và ngày mai

Trưởng tộc và Tiểu ban Hậu cần

13h30- 19h

Chuẩn bị đồ lễ và thực phẩm cho buổi chiều và ngày mai

Tiểu ban Hậu cần cùng con cháu dòng họ

14h-15h30

Cáo tế

Trưởng tộc và Tiểu ban Tế

17h-18h

Ăn tối

Con cháu phục vụ

Ngày 15 tháng Chạp 

6h- 10h30

Chuẩn bị đồ lễ Tổ (<8h) và 35 mâm cơm trưa (<10h30)

Tiểu ban Hậu cần

7h30 - 8h30

Tảo mộ

Trưởng tộc cùng con cháu

8h30-9h30

Tế Tổ

Trưởng tộc + Tiểu ban Tế

Vào sổ họ

Tiểu ban tài chính

Phát thưởng bổ sung cho con cháu có thành tích trong học tập

Bộ phận Khuyến học- Khuyến tài

9h30-10h30

Báo cáo kết quả công việc của họ trong năm và phương hướng nhiệm vụ trong năm tới

Ban Thường trực dòng họ

Lựa chọn và quyết định người xông Nhà thờ năm Giáp Thìn

10h30-11h30

Con cháu thụ lộc Tổ